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點晴OA用戶交流QQ群:226494948,匯聚眾多點晴OA系統用戶資深網管,使用經驗&技巧交流、問題答疑,歡迎加入!
驗證碼:點晴
請各位用戶加一下這個QQ群,里面有幾千位各個公司點晴OA系統的網管,并且有智能機器人客服:小晴,有什么問題一般都會有及時回復的。
實施步驟 | 步驟說明 |
1、項目組織 | 確定系統方案、明確實施目標、確定實施規則 |
2、實施計劃 | 確定OA上線功能范圍、確定崗位職責、制定實施計劃 |
3、資料準備 | 收集并規范部門、崗位、職級、人員信息 |
4、系統安裝 | 網管安裝DEMO測試系統,網絡調試、熟悉點晴OA模塊功能、操作練習 |
5、用戶培訓 | 針對崗位培訓、管理人員培訓、辦公人員培訓、系統維護培訓 |
6、模擬運行 | 點晴OA上線試運行 |
7、系統上線 | 點晴OA上線正式運行 |
8、運行維護 | 后續軟件、網絡、數據庫、文件等例行維護備份等 |
實施步驟 | 步驟說明 |
1、系統安裝 | 在點晴官網下載安裝程序安裝 |
2、申請唯一識別碼 | 前往點晴官網免費申請唯一識別碼并保存在OA中,更改單位名稱、Logo、Email域名等 |
3、基礎信息設置 | 設置部門、崗位、職級信息 |
4、用戶信息維護 | 逐個錄入或批量導入用戶信息 |
5、權限分配 | 根據實際功能模塊需求,賦予權限給相應崗位 |
6、開始使用 | …… |
環境 | 平臺 | 說明 |
軟件環境 | 系統平臺 | Windows Server2003及以上Windows Server服務器版操作系統 |
數據庫平臺 | SQL Server2000及以上專業版SQL Server數據庫 | |
系統架構 | B/S 瀏覽器/服務器 | |
末端用戶平臺 | 全平臺支持任何帶有標準瀏覽器的終端(PC、平板、手機):Windows、MAC、Linux、Android、IOS、WP等操作系統 | |
硬件環境 | 最低硬件需求 | 服務器:CPU P4雙核以上、內存2G以上、硬盤250G以上 |
點晴OA是純BS架構、沒有專門的PC客戶端,無須其他程序支持,直接在PC、平板、手機上用瀏覽器訪問即可,是真正免費的。如果用戶希望在PC、平板、手機上獲得更好的使用體驗,可以考慮購買我司的付費系統:點晴MIS信息通(一套服務于我司OA、ERP、PMS等多套產品的即時通訊系統),詳細說明見下面:
點晴MIS信息通(http://im.clicksun.cn)是獨立于點晴OA的另外一套系統,提供了PC客戶端和手機APP功能,除了基本的即時通訊功能外,還支持點晴OA、點晴ERP、點晴PMS等多套系統的手機新信息提醒、審批等,不是免費軟件,點晴系列軟件中只有點晴OA是免費軟件。
方法一、通過創建本單位注冊域名的外部企業郵局來實現內外網Email互通收發,所有員工都會分配到一個統一公司域名的Email地址,彰顯了企業的規范管理形象:
http://4448.cn22.net
方法二:上面方法一是介紹如何統一設置創建綁定本單位企業郵局的方法,如果嫌麻煩,也可以由員工個人自行設置個人 POP/SMTP 參數,利用外部Email來中轉收發外部Email,但Email地址就不統一,相對就顯得不那么規范了:
http://4563.cn22.net
上面兩篇教程介紹了如何實現點晴OA收發外部Email,點晴OA其實是內置了完整的企業郵局的,主要是大部分用戶都缺少這方面的專業知識,所以建議采用整合外部免費企業郵局的方式。
如果使用單位有獨立IP、域名,并且有Email郵局管理相關知識的話,可以考慮直接使用點晴OA自建企業郵局,這樣會更方便靈活,可以充分發揮點晴OA內置郵局的優勢。